Receptioniste

Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je verwelkomt onze cliënten hartelijk, beantwoordt de telefoon en verzorgt (licht) administratieve en notariële taken. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat onze cliënten zich welkom voelen.

De belangrijkste onderdelen van jouw werk zijn:

• Onze cliënten een warm welkom geven en hen begeleiden naar de spreekkamers;
• Verzorgen van koffie/thee bij besprekingen;
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste collega;
• Het verwerken van inkomende en uitgaande poststukken;
• Verzorgen van algemene administratieve taken, waaronder identificaties van cliënten, dossiers archiveren en het inbinden van aktes;
• Zorgen dat alle voorraad op kantoor aangevuld is;
• Dagelijks verzorgen van een super uitgebreide en gezonde lunch.

Wie ben jij?

• Je hebt een sprankelende persoonlijkheid en een vlotte babbel;
• Je kan goed onder druk werken;
• Je bent een echte duizendpoot en kan meerdere taken tegelijk uitvoeren;
• Je houdt van aanpakken en kan goed organiseren;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

Wij zoeken iemand die goed past in de dynamische werkomgeving van ons kantoor, waarbij het vaak druk is en er veel werk in korte tijd gedaan moet worden. Een actieve, servicegerichte en hands – on mentaliteit is daarom belangrijk in deze functie. Bij voorkeur heb je ervaring en ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar. Heb je geen ervaring en wil je heel graag bij ons kantoor werken? Reageer dan ook! Uiteraard bieden we je een salaris wat goed past bij je functie en ervaringsjaren.

Wie is Schut?

Wij zijn een modern niche kantoor in Amsterdam. In 2007 opende Paul Schut en Myra van de Ven voor het eerst de deuren van ons kantoor en inmiddels zijn we al voor de tweede keer verhuisd vanwege onze groei. Sinds kort zijn we te vinden in ons nieuwe kantoor, met prachtig uitzicht op het IJ en met alle voorzieningen die we nodig hebben om fijn met elkaar samen te werken.

Bij ons op kantoor wordt er hard gewerkt aan mooie zaken waarbij het niveau en het tempo hoog ligt. Juist daarom vinden wij ook het sociale aspect heel erg belangrijk. We ontspannen dan ook graag samen tijdens de borrels, een weekendje weg en de zomer – en winterfeesten. Ook zijn de gezonde, gezamenlijke lunches (waar we even niet over werk praten) en de maandelijkse massages een aangename manier om te ontspannen. Wij vinden het fijn wanneer iedereen binnen kantoor meedenkt en je dus een actieve bijdrage levert aan onze organisatie. Zo werken wij met elkaar aan een open en fijne sfeer, binnen een betrokken team waar wij respect voor elkaar hebben.

Is Schut iets voor jou?

Stuur dan je CV naar onze HR-manager op hr@schutamsterdam.nl of bel ons gewoon even als je eerst meer informatie wilt. Dit kan op telefoonnummer 020-8804300. Een informeel kopje koffie ter kennismaking kan altijd!